Praxisnahe SharePoint Beispiele Intranet: 7 Intranet-Lösungen 2026

Ein modernes Intranet ist weit mehr als nur ein digitales schwarzes Brett. Es ist der zentrale Hub für Kommunikation, Zusammenarbeit und Unternehmenskultur. Doch wie sieht ein erfolgreiches Intranet in der Praxis aus und wie lässt es sich auf Basis von SharePoint Online realisieren? Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, aus der Vielfalt an Möglichkeiten die richtige Strategie abzuleiten und ein Konzept zu entwickeln, das Mitarbeiter wirklich abholt und im Arbeitsalltag unterstützt.

Dieser Artikel liefert Ihnen genau dafür die nötige Orientierung. Wir präsentieren Ihnen nicht nur Inspiration, sondern eine fundierte Analyse von 7 konkreten SharePoint Intranet Beispielen. Von reinen SharePoint-Standardlösungen über erweiterbare Baukästen bis hin zu kompletten Enterprise-Plattformen – wir beleuchten die verschiedenen Ansätze.

Anstatt oberflächlicher Beschreibungen erhalten Sie zu jeder Lösung eine praxisnahe Analyse. Wir zerlegen die Konzepte und zeigen Ihnen anhand von Screenshots, Funktionen und Use-Cases, welche strategischen Überlegungen dahinterstecken. Sie erfahren, für welche Zielgruppen und Unternehmensgrössen sich die jeweilige Plattform eignet und erhalten konkrete, umsetzbare Handlungsempfehlungen.

Basierend auf unserer Erfahrung aus über 19 Jahren in der Konzeption und Umsetzung digitaler Arbeitsplätze zeigen wir Ihnen, wie Sie die richtige Lösung für Ihre spezifischen Bedürfnisse finden. Wir gehen dabei auch auf entscheidende Aspekte wie Governance, Content-Strategie und die Wichtigkeit von DSGVO-konformen, EU-basierten Hosting-Lösungen ein. So sind Sie bestens gerüstet, um Ihr Intranet-Projekt von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Implementierung zu führen.

1. Microsoft SharePoint Look Book (Microsoft Adoption)

Wer nach Inspiration für ein modernes Intranet sucht, findet im Microsoft SharePoint Look Book den idealen und zudem offiziellen Startpunkt. Diese von Microsoft selbst bereitgestellte Galerie ist eine Goldgrube für visuelle und strukturelle SharePoint Beispiele. Sie präsentiert eine Vielzahl professionell gestalteter Vorlagen für Kommunikations- und Team-Websites, die als Blaupause für das eigene Projekt dienen können.

Der größte Wert des Look Books liegt darin, dass es nicht nur schöne Bilder zeigt. Jedes Design wird mit einer detaillierten Dokumentation geliefert, die den strategischen Zweck, die verwendeten Webparts und die zugrundeliegende Informationsarchitektur erklärt. So können Unternehmen nicht nur das „Was“ (das Layout), sondern auch das „Warum“ (den Use Case) verstehen.

Strategische Analyse und praktische Anwendung

Das Look Book löst ein zentrales Problem bei Intranet-Projekten: die anfängliche Leere und die Frage „Wo fangen wir an?“. Statt bei null zu beginnen, können Teams konkrete Vorlagen als Diskussionsgrundlage nutzen und diese an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.

Besonders nützliche Vorlagen sind:

• The Landing: Eine klassische Intranet-Startseite, die Nachrichten, Events und personalisierte Inhalte bündelt. Ideal für unternehmensweite Kommunikation.
• Brand Central: Eine zentrale Anlaufstelle für Markenrichtlinien, Logos und Marketingmaterialien. Perfekt für Marketing- und Kommunikationsteams zur Sicherstellung der Markenkonsistenz.
• Leadership Connection: Eine Seite, die speziell für die Kommunikation von Führungskräften konzipiert ist, um die Transparenz und das Engagement im Unternehmen zu fördern.

Praxistipp aus unserer Projekterfahrung: Nutzen Sie die Vorlagen des Look Books nicht 1:1, sondern als Baukasten. Bei einem Kundenprojekt für ein mittelständisches Produktionsunternehmen haben wir beispielsweise Elemente der „The Landing“-Vorlage für News mit der Struktur von „Brand Central“ für den schnellen Zugriff auf QM-Dokumente kombiniert. Das Ergebnis war eine maßgeschneiderte Startseite, die sowohl die Kommunikations- als auch die Prozessanforderungen des Kunden erfüllte.

Was macht das SharePoint Look Book besonders?

Obwohl der ursprüngliche Provisioning-Service, der das direkte Ausrollen der Vorlagen in den eigenen Tenant ermöglichte, 2024 zurückgefahren wurde, bleibt der strategische Wert als Inspirationsquelle bestehen. Im Gegensatz zu generischen Design-Galerien bietet das Look Book Designs, die zu 100 % mit SharePoint-Standardmitteln umsetzbar sind. Dies garantiert eine hohe Performance, volle mobile Kompatibilität und die Einhaltung der Microsoft-Sicherheitsstandards.

Die Nutzung ist kostenlos und erfordert lediglich einen Microsoft 365 Account, um die Konzepte nachzubauen. Der Fokus liegt klar auf der Inspiration und dem strukturellen Aufbau, ohne zusätzliche Module von Drittanbietern vorauszusetzen. Dies macht es zu einem perfekten, governance-konformen Ausgangspunkt für jedes SharePoint-Intranet-Projekt.

• Website: Microsoft SharePoint Look Book

2. Staffbase Intranet (mit Microsoft‑/SharePoint‑Anbindung)

Staffbase ist ein führender europäischer Anbieter, der das klassische Intranet-Konzept um eine umfassende Employee-Experience-Plattform erweitert. Während SharePoint die technologische Basis für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement legt, setzt Staffbase eine nutzerzentrierte Kommunikationsschicht darüber. Für Unternehmen, die ein redaktionell starkes, visuell ansprechendes und auf allen Endgeräten verfügbares SharePoint Beispiel Intranet suchen, stellt diese Kombination eine sehr leistungsfähige Lösung dar.

Der entscheidende Vorteil liegt in der nahtlosen Integration in die Microsoft-Welt. Über einen Standard-Konnektor greift Staffbase auf SharePoint-Inhalte, Dokumente und die Microsoft-Suche zu. Das bedeutet, Unternehmen verlieren ihre Investitionen in die M365-Infrastruktur nicht. Stattdessen wird SharePoint als „headless“ Content-Management-System genutzt, während Staffbase die Inhalte für verschiedene Kanäle aufbereitet – sei es das Desktop-Intranet, eine native Mitarbeiter-App oder sogar Digital Signage.

Strategische Analyse und praktische Anwendung

Staffbase löst das Problem, dass SharePoint-Standardoberflächen oft nicht die redaktionelle Flexibilität und visuelle Attraktivität bieten, die für eine hohe Mitarbeiterakzeptanz nötig sind. Die Plattform ist von Grund auf für interne Kommunikatoren gebaut und bietet Features wie KI-gestützte Inhaltserstellung, Übersetzungs-Workflows und präzises Targeting von Nachrichten an bestimmte Zielgruppen (z. B. nach Standort oder Rolle).

Besonders nützliche Anwendungsfälle sind:

• Multichannel-Kommunikation: Eine zentrale Nachricht wird einmal erstellt und automatisch für die App, das Intranet und E-Mail-Newsletter formatiert. Das spart Redaktionsteams enorm viel Zeit.
• Einbindung von Non-Desk-Workern: Über die intuitive Mitarbeiter-App erreichen Unternehmen auch Mitarbeitende in Produktion, Logistik oder im Außendienst, die keinen festen PC-Arbeitsplatz haben.
• Personalisierte Startseite: Jeder Mitarbeiter sieht eine auf ihn zugeschnittene Startseite mit relevanten Nachrichten, anstehenden Terminen und direkten Absprüngen zu wichtigen Tools aus dem M365-Universum.

Fallbeispiel aus der Praxis: Für einen Einzelhandelskonzern mit über 8.000 Mitarbeitenden, viele davon in Filialen ohne festen PC, war die Einbindung von Non-Desk-Workern die zentrale Herausforderung. Durch die Implementierung von Staffbase konnten wir SharePoint als zentrales Backend für Dokumente beibehalten, während die Kommunikation über die Staffbase-App erfolgte. Das Ergebnis: Die Reichweite wichtiger Unternehmensnachrichten stieg um 70 %, und die Mitarbeiterzufriedenheit verbesserte sich durch den einfachen Zugang zu Schichtplänen und internen Neuigkeiten.

Was macht Staffbase besonders?

Im Gegensatz zu reinen SharePoint-Intranet-in-a-Box-Lösungen ist Staffbase eine eigenständige Plattform mit einem starken Fokus auf die Bedürfnisse der internen Kommunikation. Der starke Footprint im DACH-Raum mit vielen namhaften Referenzen (insbesondere im Enterprise-Segment) belegt die Marktreife. Die Plattform ermöglicht es, eine einheitliche User Experience über alle Kanäle hinweg zu schaffen.

Die Lizenzkosten sind nicht öffentlich und richten sich an größere Unternehmen mit entsprechenden Budgets. Der Mehrwert liegt jedoch in der All-in-one-Lösung, die neben dem Intranet auch eine Mitarbeiter-App und weitere Kommunikationskanäle aus einer Hand liefert. Dies macht Staffbase zu einem strategischen Werkzeug, um die Lücke zwischen der IT-Infrastruktur (SharePoint) und den Anforderungen an eine moderne, personalisierte Mitarbeiterkommunikation zu schließen.

• Website: Staffbase Intranet

3. Powell Intranet (Powell Software)

Für Unternehmen, die eine sofort einsatzbereite Intranet-Lösung suchen, die über die Standardfunktionen von SharePoint hinausgeht, ist Powell Intranet eine führende Option. Als europäischer Anbieter hat sich Powell Software darauf spezialisiert, eine umfassende Suite zu liefern, die direkt auf Microsoft 365 aufsetzt. Dies liefert nicht nur vorgefertigte SharePoint Beispiele, sondern erweitert sie um wichtige Governance-, Design- und Kommunikationswerkzeuge, die besonders bei mittleren und großen Unternehmen im DACH-Raum Anklang finden.

Der zentrale Vorteil von Powell Intranet ist die Kombination aus schnellem Rollout und tiefgreifender Anpassbarkeit. Anstatt ein Intranet von Grund auf neu zu entwickeln, können Organisationen auf eine Bibliothek von fertigen Vorlagen und Webparts zugreifen. Diese Bausteine sind speziell für die Bedürfnisse der internen Kommunikation konzipiert und erlauben eine einfache Anpassung an das eigene Corporate Design.

Strategische Analyse und praktische Anwendung

Powell Intranet schließt die Lücke zwischen den reinen Standardfunktionen von SharePoint und den individuellen Anforderungen großer Organisationen. Die Plattform adressiert typische Herausforderungen wie die Sicherstellung der Markenkonsistenz, die Verwaltung der Lebenszyklen von Teams-Räumen und SharePoint-Seiten sowie die Bereitstellung aussagekräftiger Nutzungsanalysen.

Besonders wertvolle Funktionen sind:

• Erweiterte Redaktionswerkzeuge: Powell bietet Funktionen, die es Redakteuren erleichtern, ansprechende und zielgruppenspezifische Inhalte zu erstellen – eine deutliche Verbesserung gegenüber den Standard-Editoren.
• Governance-Automatisierung: Die Lösung ermöglicht die Definition von Regeln für die Erstellung und Archivierung von SharePoint-Seiten und Microsoft Teams. Das verhindert Wildwuchs und sorgt für eine saubere Informationsarchitektur.
• Design- und Branding-Anpassungen: Unternehmen können ihr Corporate Branding präzise umsetzen, ohne tief in den Code eingreifen zu müssen. Dies sorgt für eine hohe Nutzerakzeptanz und Identifikation mit der Plattform.

Praxisbeispiel aus einem unserer Projekte: Ein Finanzdienstleister nutzte Powell Intranet, um den Wildwuchs bei der Erstellung von Microsoft Teams-Räumen zu bändigen. Wir konfigurierten einen automatisierten Genehmigungsworkflow mit vorgefertigten Templates für Projekträume. Dies reduzierte nicht nur den administrativen Aufwand für die IT, sondern stellte auch sicher, dass jeder neue Raum von Anfang an die richtigen Compliance-Richtlinien und eine einheitliche Ordnerstruktur hatte.

Was macht Powell Intranet besonders?

Im Gegensatz zu reinen Inspirationsquellen wie dem SharePoint Look Book ist Powell Intranet eine voll funktionsfähige Produkt-Suite. Sie liefert nicht nur Ideen, sondern die fertigen Werkzeuge zur Umsetzung. Die Abhängigkeit von einem Implementierungspartner kann die Projektlaufzeit zwar beeinflussen, garantiert aber auch professionelle Begleitung.

Die Lösung ist als „Intranet-in-a-Box“ konzipiert, das bedeutet, sie wird als fertiges Paket lizenziert und implementiert. Die Preise sind skalierbar und richten sich nach der Nutzerzahl, sind aber nur auf Anfrage erhältlich. Durch den Fokus auf den EU-Markt und das Hosting in europäischen Rechenzentren sind auch die Anforderungen der DSGVO gut abgedeckt. Powell Intranet ist damit ein starkes Beispiel dafür, wie ein SharePoint-basiertes Intranet zu einer strategischen Kommunikations- und Kollaborationsplattform ausgebaut werden kann.

• Website: Powell Intranet

4. LiveTiles Intranet (ehem. Wizdom)

Für Unternehmen, die über die Standardfunktionen von SharePoint hinauswachsen und eine vollumfängliche, modular erweiterbare Intranet-Lösung suchen, ist LiveTiles Intranet (ehemals Wizdom) ein etablierter Name. Diese „Intranet-in-a-Box“-Lösung setzt auf SharePoint Online oder On-Premises auf, erweitert es aber um eine Fülle von vorgefertigten Modulen und eine verfeinerte Benutzeroberfläche. Es ist ein klassisches Beispiel für ein Produkt, das die Lücke zwischen Standard-SharePoint und einem komplett maßgeschneiderten Portal schließt.

Der Ansatz von LiveTiles ist es, die Komplexität der SharePoint-Anpassung zu reduzieren und leistungsstarke Funktionen als fertige Bausteine bereitzustellen. Anstatt jedes Feature von Grund auf zu entwickeln, können Unternehmen aus einem Katalog von Modulen wählen, darunter erweiterte Nachrichten-Center, Governance-Dashboards oder Organigramme. Technisch wird dies durch eine Add-in-Architektur realisiert, die als SaaS-Dienst in Microsoft Azure läuft und somit den eigenen SharePoint-Tenant nur minimal belastet.

Strategische Analyse und praktische Anwendung

LiveTiles löst das Problem von Unternehmen, die zwar die Microsoft 365-Plattform als strategische Basis nutzen wollen, aber spezifische funktionale Anforderungen haben, die mit SharePoint-Standardmitteln nur mit hohem Entwicklungsaufwand umsetzbar wären. Es bietet eine kontrollierte, aber flexible Erweiterung der Plattform.

Nützliche Module aus der Praxis:

• Mega-Menü & Personalisierung: Erstellen Sie komplexe, mehrstufige Navigationen, die sich automatisch an die Abteilung oder Rolle des Nutzers anpassen. Inhalte werden gezielt ausgespielt, was die Relevanz für jeden Mitarbeiter erhöht.
• Corporate-Design-Management: Setzen Sie Markenrichtlinien zentral durch und stellen Sie sicher, dass alle Bereiche des Intranets ein einheitliches Erscheinungsbild haben, ohne manuelle Anpassungen an jeder einzelnen Seite vornehmen zu müssen.
• Governance- & Provisioning-Tools: Automatisieren Sie die Erstellung von neuen Team-Websites oder Projekträumen nach vordefinierten Vorlagen, um Wildwuchs zu vermeiden und Compliance-Richtlinien durchzusetzen.

Fallstudie aus der Beratung: Für ein internationales Pharmaunternehmen war die globale Konsistenz des Brandings bei gleichzeitiger lokaler Inhaltssteuerung entscheidend. Mit LiveTiles konnten wir ein globales Master-Template definieren, das von allen Ländergesellschaften genutzt werden musste. Gleichzeitig erlaubten die Personalisierungs-Module den lokalen Redakteuren, relevante Nachrichten gezielt an ihre Standorte auszuspielen. So wurde sowohl die globale Markenstrategie als auch die lokale Relevanz sichergestellt.

Was macht LiveTiles Intranet besonders?

Im Gegensatz zu reinen Vorlagen-Sammlungen wie dem Look Book ist LiveTiles eine vollwertige Produktlösung mit eigener Architektur. Der Betrieb als Azure-SaaS-Anwendung sorgt für eine saubere technische Trennung und entlastet die IT. Updates und neue Funktionen werden vom Hersteller eingespielt, was den internen Wartungsaufwand reduziert.

Die Kostenstruktur ist ein entscheidender Unterschied: Während SharePoint selbst in der Microsoft 365-Lizenz enthalten ist, handelt es sich bei LiveTiles um ein kostenpflichtiges Lizenzprodukt. Die Preise sind meist nicht öffentlich und richten sich nach der Unternehmensgröße und den gewählten Modulen. Für die Implementierung stehen im DACH-Raum erfahrene Partner zur Verfügung, die bei der Konzeption und technischen Einrichtung unterstützen. Damit positioniert sich LiveTiles als SharePoint Beispiel für eine professionelle, aber standardisierte Enterprise-Lösung.

• Website: LiveTiles Intranet

5. Appspace (inkl. Beezy‑Intranet‑Technologie)

Appspace positioniert sich als umfassende Workplace-Experience-Plattform und geht damit weit über ein klassisches Intranet hinaus. Nach der Akquisition der Intranet-Technologie von Beezy bietet Appspace eine leistungsstarke Lösung, die tief in Microsoft 365 integriert ist und Kommunikation, Zusammenarbeit sowie Raum- und Ressourcenmanagement auf einer einzigen Plattform vereint. Dies stellt ein starkes SharePoint Beispiel dar, bei dem das Intranet zum zentralen Nervensystem des digitalen Arbeitsplatzes wird.

Der Ansatz von Appspace ist es, die Silos zwischen interner Kommunikation, Digital Signage (digitale Beschilderung) und Arbeitsplatzverwaltung aufzubrechen. Inhalte, die im Intranet veröffentlicht werden, können nahtlos auch auf Bildschirmen in der Lobby, in Meetingräumen oder auf mobilen Geräten der Mitarbeitenden ausgespielt werden. Diese Omnichannel-Kommunikation stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden erreicht werden, egal wo sie arbeiten.

Strategische Analyse und praktische Anwendung

Appspace löst das Problem fragmentierter Kommunikationskanäle und Tool-Landschaften. Anstatt separate Systeme für Intranet, Raumbuchung und Mitarbeiter-App zu betreiben, bündelt die Plattform diese Funktionen. Das Ergebnis ist eine konsistente Nutzererfahrung und eine vereinfachte Verwaltung.

Konkrete Anwendungsfälle für die Plattform sind:

• Hybrides Arbeiten: Ein Mitarbeiter kann über die App einen Schreibtisch im Büro buchen, sieht auf dem Weg dorthin auf den Digital-Signage-Displays die neuesten Unternehmensnachrichten und greift über die Intranet-Startseite auf seine Projektdokumente zu – alles in einer Anwendung.
• Krisenkommunikation: Wichtige Sicherheitswarnungen oder Betriebsinformationen können per Broadcast-Funktion sofort an alle Endpunkte gesendet werden, von der Mitarbeiter-App über MS Teams bis hin zu den Bildschirmen in der Produktionshalle.
• Integration in den Arbeitsalltag: Durch die tiefen Integrationen in Microsoft Teams, Webex oder Slack wird das Intranet nicht zu einer weiteren separaten Anlaufstelle, sondern bringt Inhalte und Funktionen direkt dorthin, wo die Zusammenarbeit bereits stattfindet.

Praxis-Tipp aus unserer Erfahrung: Der größte Mehrwert von Appspace entfaltet sich, wenn man über das reine Intranet hinausdenkt. In einem Projekt für ein Technologieunternehmen haben wir die Appspace-Plattform genutzt, um eine nahtlose „Employee Journey“ zu schaffen. Beim Betreten des Gebäudes begrüßte ein Display den Mitarbeiter mit personalisierten Informationen. Über die App konnte er einen freien Meetingraum buchen und die Inhalte seines Intranets direkt auf den Bildschirm im Raum spiegeln. Solche integrierten Szenarien sind der Schlüssel zum Erfolg.

Was macht Appspace besonders?

Der entscheidende Vorteil von Appspace liegt im Lizenzmodell einer einheitlichen Plattform. Unternehmen erhalten mit einer Lizenz Zugriff auf eine breite Palette von Funktionen, die normalerweise den Kauf mehrerer spezialisierter Produkte erfordern würden. Dies vereinfacht nicht nur die Budgetierung, sondern auch die technische Implementierung und Wartung. Die zugrundeliegende Beezy-Technologie sorgt für ein modernes, ansprechendes Frontend, das auf der bewährten SharePoint-Basis aufsetzt.

Allerdings ist die Plattform klar auf größere Organisationen und Konzerne ausgerichtet. Ein Mindestumsatz pro Monat, der oft bei über 1.000 US-Dollar liegt, kann für kleine und mittlere Unternehmen eine Hürde darstellen. Zudem kann der große Funktionsumfang für Firmen, die ausschließlich eine schlanke Intranet-Lösung suchen, zu einem unnötigen Ballast führen.

• Website: Appspace

6. BindTuning (Themes, Web Parts & Vorlagen für SharePoint‑Intranets)

BindTuning ist eine etablierte Plattform für Unternehmen, die ihr SharePoint-Intranet schnell und ohne tiefgehende Eigenentwicklungen aufwerten möchten. Anstatt bei null anzufangen, bietet BindTuning eine umfangreiche Bibliothek an Themes, Vorlagen und funktionalen SPFx-Webparts. Dies ermöglicht es, visuelle und funktionale SharePoint Beispiele direkt im eigenen Tenant zu realisieren und das Corporate Design konsistent umzusetzen.

Der zentrale Vorteil liegt im Baustein-Ansatz. Anstatt ein starres Komplettpaket zu kaufen, können Unternehmen gezielt die Komponenten auswählen, die sie benötigen. Dies reicht von einfachen visuellen Anpassungen über das Branding bis hin zur Integration neuer Funktionalitäten wie erweiterte News-Slider oder Mitarbeiterverzeichnisse, die über den SharePoint-Standard hinausgehen.

Strategische Analyse und praktische Anwendung

BindTuning schließt die Lücke zwischen den Standard-Möglichkeiten von SharePoint und den individuellen Anforderungen an Design und Funktion. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, dass die Standard-Webparts nicht ausreichen, eine vollumfängliche Eigenentwicklung aber zu teuer und aufwendig wäre. Hier setzt die Plattform an und beschleunigt die Bereitstellung eines Minimum Viable Product (MVP) für ein Intranet.

Besonders nützliche Komponenten sind:

• Tiles Web Part: Erlaubt die Erstellung dynamischer und optisch ansprechender Kachel-Navigationen, die weit über die SharePoint-Standard-Quick-Links hinausgehen. Ideal für visuell getriebene Startseiten.
• Alerts Web Part: Eine einfache Möglichkeit, wichtige unternehmensweite Meldungen oder Warnhinweise prominent auf allen oder ausgewählten Seiten zu platzieren, ohne die Seitenstruktur anpassen zu müssen.
• Brand Central & Themes: Werkzeuge, um das Corporate Branding (Farben, Schriftarten, Logos) zentral zu definieren und auf das gesamte Intranet auszurollen, was die Markenkonsistenz sicherstellt.

Unser Praxis-Tipp: Beginnen Sie mit den Themes, um eine solide visuelle Basis im Corporate Design zu schaffen. Ergänzen Sie dann gezielt die Webparts, die Ihnen den größten funktionalen Mehrwert bieten. Für einen Kunden aus dem öffentlichen Sektor haben wir mit BindTuning eine Intranet-Startseite innerhalb von nur zwei Wochen realisiert. Die Kombination aus dem „Tiles“-Webpart für den Schnellzugriff und dem „News“-Webpart für aktuelle Meldungen schuf sofort einen sichtbaren Mehrwert und steigerte die Akzeptanz des neuen Portals enorm.

Was macht BindTuning besonders?

Ein entscheidender Vorteil von BindTuning ist, dass alle Komponenten als SharePoint Framework (SPFx) Lösungen direkt im Microsoft 365 Tenant des Kunden laufen. Es gibt keine Abhängigkeit von externen Backends, was die Datenhoheit und Sicherheit (insbesondere im Hinblick auf DSGVO) gewährleistet. Die Daten bleiben in Ihrer M365-Umgebung.

Im Gegensatz zu reinen Design-Vorlagen bietet BindTuning auch eine funktionale Erweiterung. Die Webparts sind hochgradig konfigurierbar und erfordern keinen Code, was die Administration durch Power User oder die IT-Abteilung erleichtert. Die Lizenzierung erfolgt als Abonnement, dessen Preis je nach gewähltem Paket und Anzahl der Nutzer variiert; für größere Unternehmen gibt es Enterprise-Pläne. Obwohl dies mit Kosten verbunden ist, beschleunigt der Ansatz die Projektlaufzeit erheblich und kann langfristig günstiger sein als eine komplette Individualentwicklung.

• Website: BindTuning

7. Accelerator 365 (by Reply) – Intranet Apps Package

Während der SharePoint-Standard bereits viele Funktionen bietet, stoßen Unternehmen oft an Grenzen, wenn es um spezialisierte Anforderungen geht. Das Accelerator 365 Intranet Apps Package der Digitalagentur Reply schließt genau diese Lücke. Es ist keine vollständige Intranet-Plattform, sondern eine kuratierte Sammlung von über 30 spezialisierten Apps und Webparts, die ein SharePoint-Intranet gezielt erweitern und die Umsetzung von SharePoint Beispiele aus der Praxis beschleunigen.

Der Ansatz ist pragmatisch: Statt das Rad für häufig nachgefragte Funktionen wie ein erweitertes Mitarbeiterverzeichnis, ein globales Launchpad oder Content-Abonnements neu zu erfinden, liefert das Paket fertige, sofort einsetzbare Lösungen. Diese lassen sich direkt aus dem SharePoint Store in den eigenen Tenant laden und nahtlos in moderne Kommunikations- und Team-Websites integrieren, auch in Verbindung mit Microsoft Viva Connections.

Strategische Analyse und praktische Anwendung

Das Accelerator 365 Paket löst das klassische Dilemma zwischen Standard und Eigenentwicklung. Unternehmen erhalten Zugang zu erweiterten Funktionalitäten, ohne die Risiken, Kosten und den Wartungsaufwand einer kompletten Eigenprogrammierung auf sich nehmen zu müssen. Die transparenten Paketpreise und der inkludierte Support schaffen Planbarkeit.

Besonders nützliche Apps und ihre Einsatzszenarien:

• People Directory & Org Chart: Bietet eine erweiterte Mitarbeiter-Suche mit Filtern nach Abteilung, Standort oder Skills und visualisiert die Organisationsstruktur. Ideal, um schnell den richtigen Ansprechpartner zu finden.
• Content Subscription: Ermöglicht es Mitarbeitenden, Themen oder News-Kanäle zu abonnieren und sich so einen personalisierten Newsfeed zusammenzustellen. Dies steigert die Relevanz der Inhalte und fördert das Engagement.
• Launchpad: Ein zentrales, global verfügbares Menü, über das Mitarbeitende schnell auf wichtige Tools und Links zugreifen können, unabhängig davon, wo sie sich gerade im Intranet befinden. Verbessert die Navigation und Usability erheblich.

Praxisbeispiel aus unserem Agenturalltag: Für eine Anwaltskanzlei war die schnelle Identifikation von Experten für bestimmte Rechtsgebiete entscheidend. Mit dem „People Directory“ aus dem Accelerator 365 Paket konnten wir eine Mitarbeitersuche implementieren, die nicht nur nach Namen, sondern auch nach zertifizierten „Skills“ filtert. Dies beschleunigte die interne Zusammenstellung von Projektteams erheblich und wurde zur meistgenutzten Funktion des neuen Intranets.

Was macht das Accelerator 365 Paket besonders?

Der größte Vorteil liegt in der Kombination aus schneller Verfügbarkeit und professionellem Support durch einen erfahrenen Microsoft-Partner. Die Apps sind als bewährte Lösungen aus zahlreichen Kundenprojekten entstanden und werden kontinuierlich weiterentwickelt. Dies garantiert eine hohe Praxisrelevanz und Kompatibilität mit zukünftigen SharePoint-Updates.

Die Bereitstellung über den SharePoint Store ist einfach und governance-konform. Da es sich um eine App-Suite handelt, die auf dem SharePoint-Framework (SPFx) basiert, bleibt die Datenhoheit vollständig im Microsoft 365 Tenant des Kunden. Für Unternehmen im DACH-Raum ist die Verfügbarkeit eines deutschsprachigen Ansprechpartners und Supports durch Reply ein entscheidender Faktor. Die Kosten sind abonnementbasiert, was es von Einmalkäufen unterscheidet, aber auch laufende Updates und Support sichert.

• Website: Accelerator 365 Intranet Apps Package

Kurzvergleich: 7 SharePoint‑Intranet‑Beispiele

Produkt	Implementierungskomplexität	Ressourcenbedarf	Erwartete Ergebnisse	Idealer Einsatzfall	Hauptvorteile
Microsoft SharePoint Look Book (Microsoft Adoption)	Gering – Inspirationssammlung, kein Full‑Provisioning	Niedrig – keine Lizenzkosten, Konzeptarbeit	Schnelle Vorlagenideen; Governance‑konformes Seitenlayout	Konzeption/IA und Template‑Auswahl zu Projektstart	Kostenlos, Microsoft‑konform, gute Vorlagen
Staffbase Intranet (mit MS/SharePoint‑Anbindung)	Mittel bis hoch – Integrationen & Multichannel	Mittel bis hoch – Lizenzen, Implementierung, Change	Vollständige Employee‑Experience inkl. App/Signage	DACH‑Unternehmen mit Multichannel‑Kommunikation	Starker DACH‑Footprint, Multichannel aus einer Plattform
Powell Intranet (Powell Software)	Mittel – fertige Suite mit Anpassungsbedarf	Mittel – Lizenz + Partner‑Implementierung	Fertiges, skalierbares M365‑Intranet mit Governance	Mittel/große Unternehmen mit M365‑Fokus	Umfangreiche Funktionen, DACH‑Partnernetz
LiveTiles Intranet (ehem. Wizdom)	Mittel bis hoch – modulares Add‑in/Cloud‑Modell	Mittel bis hoch – Enterprise‑Lizenz/Setup	Enterprise‑Intranet als Azure‑SaaS, modulare Funktionen	Unternehmen mit Bedarf an skalierbarer Enterprise‑Architektur	Erprobte Enterprise‑Architektur, Azure‑SaaS
Appspace (inkl. Beezy‑Technologie)	Mittel – Plattformintegration, Multi‑Produkt	Hoch – Mindestumsatz und User/Device‑Kosten	Integrierte Workplace‑Experience mit Signage & Intranet	Große Unternehmen mit Signage/Workplace‑Management	Plattformlizenz für Signage+Intranet, klare Preismodelle
BindTuning (Themes, Web Parts & Vorlagen)	Gering bis mittel – konfigurierbare Webparts	Niedrig bis mittel – Paketabhängige Lizenzen	Schnelle visuelle & funktionale Aufwertung von SharePoint	MVPs und Ui/UX‑Optimierung bestehender Intranets	Beschleunigt Entwicklung, läuft im M365‑Tenant
Accelerator 365 (by Reply) – Intranet Apps Package	Mittel – viele Apps, einfache Bereitstellung	Mittel – Abo‑Lizenz, Support/Consulting	Breiter Funktionsumfang ohne Eigenentwicklung	Teams, die schnelle Erweiterung und Viva‑Kompatibilität wollen	Transparente Paketierung, Reply‑Consulting/DACH

Ihr nächster Schritt: So finden Sie die perfekte SharePoint-Intranet-Lösung

Die in diesem Artikel vorgestellten SharePoint Beispiele für Intranets demonstrieren eindrucksvoll die enorme Bandbreite, die Microsoft 365 heute bietet. Von den schnellen, visuell ansprechenden Vorlagen des SharePoint Look Books bis hin zu hochintegrierten Enterprise-Plattformen wie Staffbase oder Powell Intranet ist für jede Anforderung und jedes Budget eine passende Lösung verfügbar.

Die zentrale Erkenntnis aus dieser Übersicht ist jedoch klar: Die eine perfekte Lösung existiert nicht. Erfolg definiert sich vielmehr dadurch, die Lösung zu finden, die optimal zu Ihren individuellen Unternehmenszielen, Ihrer bestehenden IT-Architektur und, ganz wichtig, Ihrer Unternehmenskultur passt. Ein Intranet ist kein reines IT-Projekt, sondern ein strategisches Instrument für Kommunikation, Kollaboration und Kultur.

Von der Inspiration zur Strategie

Bevor Sie sich für einen Weg entscheiden, sei es eine Eigenentwicklung auf Basis von SharePoint oder die Integration eines spezialisierten Tools, ist eine gründliche Analyse unerlässlich. Diese vorgelagerten strategischen Überlegungen sind der entscheidende Faktor, der ein erfolgreiches Intranet von einem verwaisten Projekt unterscheidet.

Stellen Sie sich folgende Schlüsselfragen:

• Zielgruppenanalyse: Wen genau möchten Sie erreichen? Welche Informationen und Funktionen benötigen die Mitarbeitenden in der Produktion im Vergleich zum Vertriebsaußendienst oder zur Personalabteilung?
• Prozessdigitalisierung: Welche alltäglichen Abläufe sollen vereinfacht werden? Geht es um Urlaubsanträge, die Einarbeitung neuer Kollegen (Onboarding) oder den Zugriff auf Vertriebsunterlagen?
• Branding und Identität: Wie stark soll das Intranet die Markenidentität widerspiegeln? Reicht das Standard-SharePoint-Design oder ist ein vollständig individualisiertes Erscheinungsbild erforderlich, wie es Tools wie BindTuning oder LiveTiles ermöglichen?
• Mobile Nutzung: Ist ein mobiler Zugriff per App für Ihre Belegschaft unerlässlich? Lösungen wie Staffbase oder Appspace haben hier oft einen nativen Vorteil, während ein reines SharePoint-Intranet auf die responsive Darstellung im Browser setzt.

Strategischer Eckpfeiler: Ein solides Fundament aus einer klaren Governance, einer durchdachten Informationsarchitektur und einer nachhaltigen Content-Strategie ist nicht verhandelbar. Es stellt sicher, dass Ihr Intranet relevant bleibt, leicht zu navigieren ist und von den Mitarbeitenden angenommen wird.

Technische und rechtliche Rahmenbedingungen nicht vergessen

Neben der Strategie sind technische und rechtliche Aspekte von Anfang an zu berücksichtigen. Ein Intranet, das sensible Personaldaten verarbeitet oder in kritische Geschäftsprozesse integriert ist, muss höchsten Sicherheits- und Datenschutzanforderungen genügen.

• DSGVO & EU-Hosting: Achten Sie bei der Anbieterauswahl explizit auf DSGVO-Konformität und die Möglichkeit eines reinen EU-Hostings. Dies ist nicht nur eine rechtliche Notwendigkeit, sondern auch ein starkes Signal für digitale Souveränität und den Schutz von Mitarbeiterdaten.
• Integrationsfähigkeit: Prüfen Sie, wie gut sich die favorisierte Lösung in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung (Teams, OneDrive, Planner etc.) und andere Drittanbieter-Systeme (z. B. HR-Software, ERP) einbinden lässt. Die nahtlose Integration ist der Schlüssel zu einer friktionsfreien Benutzererfahrung.
• Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit: Ihr Unternehmen wächst und verändert sich. Die gewählte Intranet-Lösung muss in der Lage sein, mitzuwachsen und sich an neue Anforderungen anzupassen, ohne dass alle paar Jahre ein kompletter Neustart erforderlich ist.

Die vorgestellten SharePoint Beispiele für Intranets sind mehr als nur eine Inspirationsquelle; sie sind ein Baukasten voller Ideen und bewährter Konzepte. Nehmen Sie die Elemente, die zu Ihnen passen, und kombinieren Sie sie zu einem Werkzeug, das Ihre interne Kommunikation stärkt, Prozesse optimiert und die Mitarbeiterbindung fördert. Ihr Intranet kann zum digitalen Herzen Ihres Unternehmens werden – ein Ort, an dem Information, Interaktion und Identität zusammenfließen.

Sie suchen einen erfahrenen Partner, der Sie von der Strategie bis zur technischen Umsetzung Ihres SharePoint-Intranets begleitet? Als Digitalagentur mit Sitz in Münster hat die Küstermann Media GmbH zahlreiche Unternehmen dabei unterstützt, nutzerzentrierte und zukunftssichere Intranet-Lösungen auf Basis von Microsoft 365 zu realisieren. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch und lassen Sie uns gemeinsam Ihr Projekt zum Erfolg führen.